Functies

Alles inbegrepen. Niets vergeten.

Boekingsysteem.nl bevat alles wat een modern taxibedrijf nodig heeft. Van het eerste klikmoment van de klant tot de factuur — volledig geautomatiseerd.

01 — Boekingsformulier

Boek direct via uw eigen website

Het boekingsformulier verschijnt op uw eigen website. Wij installeren het voor u — u hoeft zelf niets technisch te regelen. Uw klanten zien het als onderdeel van uw eigen site.

In minuten op uw website geplaatst
Werkt op elke website
Volledig responsive (mobiel)
Adressuggesties via Google Maps
Heen- en terugreizen
Werkgebied- en tijdscontrole
Boekingsformulier op website
Prijsinstellingen dashboard
02 — Slimme Prijsberekening

Altijd de juiste prijs, automatisch

Stel uw tarieven in en het systeem rekent de ritprijs automatisch uit op basis van de werkelijke routeafstand via Google Maps.

Starttarief + prijs per km
Basisprijs plus variabel kilometertarief met Google Maps routeberekening
Vaste routes
Stel vaste prijzen in voor veelgevraagde trajecten (bijv. luchthaven → centrum)
Nacht- & weekendtoeslag
Procentuele toeslag buiten reguliere uren, automatisch toegepast
Extra's & opties
Kinderzitje, rolstoel, huisdier — elk met eigen prijs en beschrijving
03 — Boekingsbeheer

Compleet ritbeheer vanuit één dashboard

Alles wat u nodig heeft om uw ritten efficiënt te beheren — van de eerste boeking tot de afgeronde rit.

Statusbeheer

In afwachting, bevestigd, voltooid, geannuleerd en uitbesteed — altijd inzichtelijk.

Snel zoeken

Zoek op naam, e-mail, telefoon, adres of boekingsnummer. Altijd direct het juiste resultaat.

Meerdere ritten tegelijk

Selecteer meerdere boekingen en verwerk ze in één handeling. Tijdbesparend voor drukke dagen.

Telefonische boeking invoeren

Voer telefonische of persoonlijke boekingen direct in het dashboard in.

Factuurverzending

Stuur facturen direct vanuit het ritdetailvenster naar de klant per e-mail.

Kalenderweergave

Visueel overzicht van al uw ritten per dag of week. Synchronisatie met uw telefoonkalender.

E-mail opnieuw versturen

Boekingsbevestiging of herinnering opnieuw versturen met één klik.

Klantendatabase

Automatisch bijgehouden klantprofielen met boekingsgeschiedenis en statistieken.

04 — E-mail Automatisering

Nooit meer handmatig e-mailen

Boekingsysteem.nl verstuurt automatisch de juiste e-mail op het juiste moment. Stel uw e-mailadres in en de rest gaat vanzelf.

Boekingsbevestiging aan klant (direct na boeking)
Nieuwe boeking melding aan beheerder
Herinneringsmail vóór de rit (instelbaar: 1-48 uur)
Statuswijziging (bevestigd / geannuleerd)
Uitbesteedaanbieding aan partners
E-maillog met volledige geschiedenis
05 — Betalingen

Online betalen via Mollie

Klanten betalen direct bij het boeken via bekende betaalmethoden. Of laat klanten pinnen of contant betalen bij de chauffeur.

iDEAL
Online bankbetaling
Creditcard
Visa, Mastercard, Amex
Pinnen in de taxi
Betaling bij de chauffeur
Contant
Bij de chauffeur

Alle Mollie-betaalmethoden beschikbaar. Na betaling automatische boekingsaanmaak en bevestigingsmail.

06 — Meer functies

Nog meer meegeleverd

Partner & Uitbesteden

Registreer partnerbedrijven en besteed ritten uit die u niet kunt uitvoeren. Partners ontvangen automatisch een e-mail met acceptatielink.

Werkgebied instellen

Teken uw servicegebied op een kaart. Boekingen buiten het werkgebied worden automatisch geweigerd.

Openingstijden

Stel per dag en tijdstip in wanneer boekingen mogelijk zijn. Inclusief minimale boektijd van tevoren.

Zoekanalytics

Zie welke routes het vaakst worden gezocht, ook als ze niet werden geboekt. Waardevolle inzichten voor uw bedrijf.

Multi-gebruiker

Meerdere medewerkers kunnen inloggen met eigen accounts. Eigenaarrol met extra rechten voor gevoelige instellingen.

Automatische updates

Nieuwe versies worden rechtstreeks vanuit het dashboard geïnstalleerd. Uw data blijft altijd veilig.

WhatsApp berichten

Stuur automatisch een WhatsApp-bericht naar de klant na boeking of als herinnering. Direct in de app van de klant.

Klant beheerpagina

Klanten ontvangen een persoonlijke link waarmee ze hun boeking kunnen bekijken, aanpassen of annuleren — zonder in te loggen.

Factuuroverzicht

Alle verstuurde facturen in één overzicht. Filter op betaalstatus en exporteer voor uw boekhouding.

Retourritten & retourkorting

Klanten kunnen eenvoudig een retourrit boeken. Stel automatisch een retourkorting in die wordt verrekend bij de totaalprijs.

Voorrijkosten

Stel voorrijkosten in vanaf uw kantoorlocatie. De extra afstand wordt automatisch opgeteld bij de ritprijs.

Afstandskortingen

Beloon klanten die ver reizen. Stel kortingsdrempels in op basis van kilometers — hoe verder de rit, hoe hoger de korting.

Speciale tarieven

Stel hogere tarieven in voor feestdagen, nachtritten of piekuren. Het systeem past de prijs automatisch aan op basis van datum en tijdstip.

Widget volledig aanpasbaar

Pas het boekingswidget aan naar uw huisstijl: kies uw kleuren, lettertype en stijl. De widget past naadloos op iedere website.

Wij installeren alles voor u

U hoeft zelf niets technisch te regelen. Na uw aankoop zorgt Boekingsysteem.nl dat het systeem en het boekingsformulier op uw website staan — klaar om te gebruiken.

Installatie inbegrepen
Wij plaatsen het systeem op uw website
Op uw eigen website
Volledig geïntegreerd in uw bestaande site
Beveiligd (HTTPS)
Veilige verbinding voor u en uw klanten
Gratis updates
Nieuwe versies worden automatisch doorgevoerd

Klaar voor Boekingsysteem.nl?

Kies uw licentie en start vandaag nog met het ontvangen van online boekingen.

Bekijk de prijzen